Kommunikation

PDF-Dateien sind nicht ohne Weiteres editierbar - zumindest nicht ohne meist teure Spezialsoftware. Wer trotzdem Kommentare in bestehende PDF-Dokumente einarbeiten möchte, sollte einen Blick auf 'PDFescape' werfen, das die kostenlose Online-Bearbeitung des Dokument-Formats erlaubt. Auf der Webseite können Sie neue PDFs erstellen, bereits vorhandene hochladen und weiterbearbeiten oder PDF-Dokumente aus dem Netz betrachten und verändern.

Sie könnten manchmal schreien vor Wut? Kein Problem. Wenn Sie das nächste Mal extrem sauer auf die mangelnde Investitionsbereitschaft des Chefs sind oder die Anwender zu viele Support Tickets produzieren, müssen Sie sich ab sofort nicht mehr zurückzuhalten. Die aus Japan kommenden 'Schrei-Vase' wandelt Ihr lautes Brüllen in ein zartes Flüstern. Halten Sie das Gimmick einfach vor den Mund und ab geht die Post. Nachdem Sie Ihrer Frustration auf diese Weise Luft gemacht haben, kehrt danach garantiert Erleichterung ein.

Zimbra gehört seit einigen Monaten zu VMware und ist einer der großen Groupware-Hersteller. Nach eigener Aussage laufen auf dessen Produkten über 66 Millionen bezahlte Mailboxen weltweit. Um die für Linux geschriebene Software auch für Windows-Administratoren interessant zu machen, hat VMware sie vor einiger Zeit in eine virtuelle Appliance für die vSphere-Plattform verpackt. IT-Administrator wollte wissen, ob der Betrieb tatsächlich ohne Linux-Kenntnisse möglich ist, ob die Plattform es mit den Groupware-Platzhirschen aufnehmen kann und welchen Arbeitskomfort die Anwender vorfinden. Dazu testeten wir Zimbra in der brandneuen Version 7.

Wenn Sie die Kommunikation mit Geschäftspartnern nahezu ausschließlich per E-Mail abwickeln, sind die bordeigenen Mittel von Outlook teilweise nicht ausreichend. Gerade ausführliche Informationen zum Nutzerverhalten fehlen, um insgesamt ein besseres E-Mail-Handling zu ermöglichen. Mit dem kostenfreien Tool 'OutlookStatView' scannen Sie das Outlook-Postfach und erhalten detaillierte Statistiken zum Mailverkehr.

Wer unter Windows XP SP2 mit MS Word und Outlook 2007 eine Serienmail erstellt, kennt das Problem: Beim Verknüpfen der Datensätze springt eine Sicherheitswarnung des Mailclients an, die nach einer Bestätigung des Datenzugriffs verlangt - und das vor dem Versand jeder einzelnen Mail. Bei mehr als einem Dutzend Mails ein nahezu ungangbarer Weg. Zwar gibt es kostenpflichte Tools, die das Wegklicken der Sicherheitswarnung übernehmen, doch mit einem kleinen Workaround lässt sich das Problem auch ohne Ausgaben lösen.

In den vergangenen Jahren hat sich auf dem Browser-Markt viel getan. Google Chrome etwa macht nun Firefox und Internet Explorer ernsthaft Konkurrenz. Und auch an Features werden die Browser immer reichhaltiger. Doch genau diese Features sind es, die die Webbrowser nicht selten quälend langsam starten lassen. Eine Alternative bietet sich mit dem 'SlimBrowser' an.

Ab sofort bietet die Fernschule ILS den ersten Fernlehrgang zum 'Social Media Manager' an. Die Teilnehmer sollen innerhalb von zwölf Monaten fundiertes Fachwissen sowie praktische Erfahrungswerte erwerben, um zielgruppengerechte Social-Media-Maßnahmen für Unternehmen oder Non-Profit-Organisationen zu konzipieren und umzusetzen.

Mittlerweile finde das Open Document Format eine immer größere Verbreitung. Auch weil freie Softwareprogramme, unter anderem das bekannte OpenOffice, auf diesen offenen Standard setzen. Um dieses Format, das übrigens auch Präsentationen und Tabellen enthalten kann, in die Office-Anwendungen von Microsoft zu integrieren, bietet sich das kostenfreie 'Sun ODF Plugin' an.

Mit der RTM-Version von SBS 2011 Essentials bietet Microsoft auch für sehr kleine Unternehmen bis 25 Personen eine Serverlösung an. SBS 2011 Essentials verfügt im Gegensatz zu SBS 2011 Standard über keine Exchange-Komponente und auch das Companyweb auf Basis von SharePoint Foundation 2010 fehlt. Ebenfalls nicht dabei ist die Patchverwaltung auf Basis von Windows Server Update Services 3.0 SP2. Im zweiten Teil unserer Artikel-Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie die Freigabe abschließen und per Remotezugriff auf SBS 2011 Essentials und Clients anbinden. Außerdem lesen Sie, wie die Datensicherung funktioniert.