Kommunikation

Viele Mitarbeiter suchen im stets anwachsenden Posteingang von Outlook immer länger nach wichtigem Schriftverkehr. Die Indexierung der Mails erlaubt zwar eine recht flotte Volltext-Suche - aber nur, wenn der Mailclient die entsprechende Mail denn überhaupt findet. Falsche Einstellungen bei der globalen Suche haben nicht selten zur Folge, dass ganze PST-Dateien überhaupt nicht berücksichtigt werden. Mit wenigen Klicks bringen Sie dies in Ordnung beziehungsweise kontrollieren das System auf die richtigen Einstellungen.

Im Python-Universum finden sich nützliche Module für jeden Zweck. Mit dem Paramiko-Modul können Python-Programmierer und Administratoren per SSH auf entfernten Rechnern Kommandos ausführen und sicher Dateien übertragen.

Ab Exchange Server 2010 SP1 ist es möglich, für die Reparatur von Exchange-Datenbanken zusätzlich zu 'eseutil' auch das Cmdlet 'New-MailboxRepairRequest' zu verwenden. Zudem sind die Funktionen von 'Isinteg' jetzt in diesem und in dem ebenfalls neuen Cmdlet 'New-PublicFolderDatabaseRepairRequest' der Exchange-Verwaltungsshell integriert. Bei der Verwendung der neuen Cmdlets sind jedoch einige Dinge zu beachten.

Bei Google Chrome haben viele Nutzer das Problem, dass häufig sehr viele Tabs geöffnet sind und manche Tabs aus dem sichtbaren Bereich verschwinden. Gewusst wie gibt es jedoch eine Möglichkeit, wichtige Tabs immer ganz links zu halten. Komfortabel ist es zudem, sich auf dem Windows-Desktop Verknüpfungen zu bestimmten Webseiten abzulegen, um diese dann mit einem Doppelklick in einem sehr schlanken und übersichtlichen Fenster ohne Navigationsleiste und Menü-Band öffnen.

Im Arbeitsalltag hängt viel an den Kontaktadressen, die in vielen Fällen mit Outlook gepflegt werden. Allerdings ist die Gesamtansicht je nach Umfang der Liste teilweise etwas mühsam zu durchforsten und auch der Export funktioniert nicht immer wie am Schnürchen. Daher lohnt sich ein Blick auf das kostenfreie 'OutlookAddressBookView' von NirSoft, das sämtliche in Outlook gespeicherten Adressen unkompliziert als Liste darstellt. Diese können Sie dann schnell mit Copy & Paste in Excel einfügen oder in das CSV-, XML- oder HTML-Format exportieren.

In unserer Grundlagen-Rubrik erklären wir wichtige Aufgaben und Technologien aus dem Arbeitsalltag eines Netzwerk- und Systemadministrators. Hier erfahren Sie anhand prägnanter Erklärungen zu den wichtigsten Begriffen des jeweiligen Themenfeldes Hintergründe und Zusammenhänge in kompakter, praxisnaher Form.

Viele Exchange-Alternativen scheitern an der Integration ins Netzwerk, der Flexibilität bei den mobilen Lösungen oder der Akzeptanz eines neuen Clients bei den Mitarbeitern. Die aus der Mac-Welt stammende Groupware-Lösung Connect vom Hersteller Kerio will diese Hürden aus dem Weg räumen und unterstützt in der Version 7.4 neben einer ganzen Reihe von PIM-Clients auch die Verwaltung mobiler Endgeräte wie Smartphones und Tablets. Unser Praxistest nimmt insbesondere die Features im Bereich "Bring Your Own Device" und Client-Anbindung unter die Lupe.

Die Umlaufprotokollierung ist in der Exchange-Welt ein wichtiger Begriff. In den unterschiedlichen Exchange-Versionen gibt es jedoch deutliche Unterschiede, was die Grundeinstellungen dieser Technologie betrifft. Mit aktivierter Umlaufprotokollierung sparen Sie im Idealfall zwar Festplattenplatz, bei Problemen mit der Datenbank oder einer notwendigen Wiederherstellung kann Exchange jedoch nur noch auf einen begrenzten Datenstamm zurückgreifen.

So mancher Anbieter von Internetzugängen, darunter namhafte Provider, stellt in der Regel nicht rund um die Uhr die dauerhafte Bandbreite bereit, für die der Nutzer eigentlich bezahlt hat. Um gerade als kleines und mittleres Unternehmen nicht über den Tisch gezogen zu werden, sollten Sie einen Blick auf die neue Webseite 'initiative-netzqualitaet.de' der Bundesnetzagentur werfen. Hier können Sie über einen Speed-Check die genaue Datenrate Ihres Breitbandanschlusses bestimmen.

CodeTwo präsentiert mit 'Exchange Rules' eine neue Version seiner Anwendung zum Management der Fußzeile im Firmenmailing. Der Hersteller will mit dem Werkzeug eine einfache Konfigurations-Alternative zum Hub Transport-Dienstes für die Signatur-Erstellung schaffen.