Kommunikation

Die Zahl an Chat-Programmen am Arbeitsplatz nimmt kontinuierlich zu. Wenn Ihnen die vielen gleichzeitig aufpoppenden Fenster zu viel werden, versuchen Sie das kostenfreie "Rambox". Die Software vereint sämtliche Messenger und Onlinedienste wie WhatsApp, Facebook Messenger, Steam oder Slack in einer aufgeräumten Oberfläche.

Für das professionelle Verarbeiten von Brainstorming-Outputs kommen oft sogenannte Mindmapping-Werkzeuge zum Einsatz. Auch das Festhalten von Informationen in Spreadsheets ist Teil der Weiterverarbeitung von Meeting-Inhalten. Mit dem kostenfreien "TreeSheets" kombinieren Sie beides in einer plattformübergreienden Anwendung.

Viele Kickoff-Meetings für anstehende Projekte produzieren zwar gute Ergebnisse – diese sind dann aber oft schnell wieder vergessen. Mit dem Internet-Service von "Bubbl.us" können sie Ihre Ideen direkt im Browser festhalten und mit Hilfe von Mind-Maps verbildlichen.

Gerade Ein-Personen-Dienstleister sind nicht immer auf das Erstellen von Rechnungen und das Führen einer regelmäßigen Buchhaltung spezialisiert. Bevor Sie diese Tätigkeiten an Dritte außer Haus geben, sollten Sie das bis zu neun Mitarbeitern kostenfreie "Wave" ausprobieren.

Die weltweit bekannte Marke "Twitter" samt des blauen Vogels ist Geschichte. Elon Musk hat den Kurznachrichtendienst nun in "X" umbenannt und auch das Logo entsprechend ausgetauscht. Gleichzeitig gibt es eine leicht zu merkende Domain, unter der "X" erreichbar ist: x.com.

Sie vermissen nach einer Konferenz mal wieder eine Visitenkarte oder haben erst gar keine bekommen? Dann nutzen Sie doch ganz einfach das kostenfreie Internetportal von "hunter.io" zum Suchen von E-Mail-Adressen, basierend auf dem Eingabe des Namens und der entsprechenden Firmendomäne.

Zwar gibt es in jedem Browser eine History-Bereinigung, allerdigs geht diese oft nicht besonders tief. Wer es gründlicher mag, sollte einen Blick auf "Wipe" werfen. Das kostenlose Windows-Tool kümmert sich um das erfolgreiche Verwischen von Spuren. Dies betrifft vor allem den beim Internetsurfen anfallenden Datenmüll.

Wenn Sie in einer SoHo-Umgebung nur gelegentlich mit Projektmanagement zu tun haben, sollten Sie das Onlineportal "spreadsheet.com" ausprobieren. Die kostenfreie Variante ist auf fünf Nutzer limitiert, dadurch aber auch für Anfänger zur einfachen Kontrolle über Tasks und Termine leicht zu nutzen.

Der VAF Bundesverband Telekommunikation hat ein kostenloses Fachpapier zur Integration der Festnetztelefonie in Microsoft Teams veröffentlicht.Es gibt einen Überblick über die unterschiedlichen Möglichkeiten der Anbindung von Teams an das öffentliche Sprachnetz, der Kopplung mit On-Premises-TK-Anlagen sowie der Drittanbieter-Integration.

Wenn Sie auf kurze Onlinemeetings abfahren, kann der kostenfreie Internetdienst von Vowel weiterhelfen. Die browserbasierten Videokonferenzen greifen auf eine KI zurück, die das Gesagte automatisch in eine schriftliche Zusammenfassung umwandelt. Auch Notizen in Echtzeit sind kein Problem.