VNCchannels erlaubt die Spiegelung dieser Filestruktur und ergänzt sie durch Metainformationen wie Beschreibung, Synopsis der Dateien,Tagging, Verknüpfungen mit weiteren Topics, Kommentare und Smart Links. So werden die richtigen Informationen sofort automatisch gefunden oder verknüpft. Durch synchronisierte Zugriffe ist es ferner möglich, die Zugriffsrechte in VNCchannels mit denen von Filesharing-Systemen abzugleichen.

Über die entsprechende API ist diese Option anbieterunabhängig, lässt sich also potenziell mit jeder File-Sync- und Share-Umgebung verwenden. VNCchannels 2.0 arbeitet nicht zuletzt enger mit den anderen Kommunikations- und Kollaborationsmodulen von VNClagoon wie VNCmail, VNCsocial, VNCtalk, VNCproject oder VNCtask zusammen. So ist aus VNCchannels heraus der Zugriff auf andere Module leichter möglich – und umgekehrt.